REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU OGRODNICZEGO
§1
Warunki wynajmu sprzętu
- Podstawą wynajęcia sprzętu jest spisanie umowy wynajmu pomiędzy wypożyczalnią zwaną w dalszej części Wynajmującym,
a osobą lub firmą pożyczającą zwaną w dalszej części Najemcą. - Umowa spisywana jest przez Wynajmującego na podstawie trzech ważnych dokumentów, w tym dwóch ze zdjęciem, na czas określony podany przez Najemcę.
- Podczas wypożyczania zostaje pobrana kaucja zwrotna, która jest ewentualnym zabezpieczeniem dla Wynajmującego w przypadku wynikłych strat, uszkodzeń, kradzieży lub dewastacji podczas eksploatacji sprzętu. O wysokość kwoty pobieranego depozytu decyduje wartość wypożyczanego sprzętu oraz czas na jaki jest on wynajmowany.
- Wysokość stawki dziennej jest regulowana w zależności od długości najmu, zgodnie z aktualnym cennikiem.
- Czynsz według stawki dobowej oznacza zwrot przed 24 godzinami. Zdanie urządzenia po upływie 24 godzin powoduje naliczenie kolejnej stawki.
- Czynsz jest ustalony za czas wynajmu i nie uwzględnia faktycznego czasu pracy urządzenia, jest obliczany od momentu wypożyczenia do momentu zwrotu sprzętu.
- Wypożyczone urządzenia są w pełni sprawne technicznie, nie podlegają amortyzacji ani wykupowi.
- Nie naliczane są stawki za niedziele i święta (nie dotyczy urządzeń mogących pracować w te dni).
- Przy wynajmie na jeden dzień roboczy przetrzymanie maszyny przez niedziele i dni świąteczne nie powoduje obniżenia stawki najmu.
- Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za skutki uboczne i/lub następstw awarii urządzenia jak: uszkodzenia ciała, straty materialne, utrata przewidywanych zysków (dochodów, płace zatrudnionych pracowników, niezrealizowanych choć przyjętych zleceń itp.).
- Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca lub na koniec okresu wypożyczenia.
§2
Zobowiązania Wynajmującego
- Wynajmujący oświadcza, że sprzęt, będący przedmiotem umowy jest w dobrym stanie technicznym, przydatnym do umówionego użytku, bez żadnych ukrytych wad.
- Przed każdym wypożyczeniem sprzętu Wynajmujący ma obowiązek zapoznać Najemcę z dokładną instrukcją obsługi i przeszkolić go w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego sprzętu.
- Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania narzędzi.
- Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy i nie przekazywania ich osobom trzecim bez wyraźnej zgody Najemcy.
§3
Zobowiązania Najemcy
- Najemca przyjmuje do użytku sprzęt będący własnością Wynajmującego, z obowiązkiem zwrotu w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie.
- Najemca oświadcza, że został zapoznany z instrukcją obsługi i został przeszkolony w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego sprzętu.
- Najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu czynsz w wysokości wynikającej z przemnożenia ilości dni najmu i stawki za jedną dobę według obowiązującego cennika. W przypadku zwłoki w płatności, Wynajmujący uprawniony jest do żądania ustawowych odsetek za opóźnienie, a w przypadku Najemcy prowadzącego działalność gospodarczą – ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.
- Najemca zobowiązuje się, że wynajęty sprzęt będzie użytkował zgodnie z jego przeznaczeniem, nie będzie dokonywał napraw bez wiedzy i zgody Wynajmującego, nie odda przedmiotu najmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem, zabezpieczy sprzęt przed uszkodzeniem, kradzieżą i zniszczeniem.
- Od chwili odbioru sprzętu od Wynajmującego do momentu jego zwrotu Najemca ponosi odpowiedzialność za jego zaginięcie lub uszkodzenie, kradzież lub dewastacje. W tym przypadku Najemca ma obowiązek fakt ten bezzwłocznie zgłosić organom ścigania.
- W razie zaginięcia, utraty lub zniszczenia sprzętu najemca zobowiązany jest zapłacić wynajmującemu równowartość jego ceny rynkowej.
- Skutki uszkodzeń, awarii i strat powstałe przez nie przestrzeganie w/w instrukcji oraz zasad bhp będą obciążały Najemcę.
- Najemcę ponosi odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich powstałe w skutek prac prowadzonych przy użyciu przedmiotu najmu.
- Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z wypożyczonego sprzętu.
§4
Zwrot sprzętu
- Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w przewidywanym dniu zwrotu, podanym na umowie wynajmu, nie później niż do godziny, w której został on pożyczony. W przypadku zwrotu przedmiotu najmu po terminie wygaśnięcia umowy najmu, zostanie naliczony czynsz za każdy dzień zwłoki według obowiązującego cennika.
- Zwrócony sprzęt powinien być kompletny, w pełni sprawny, wolny od wszelkich wad i oczyszczony.
- W przypadku zwrotu brudnego przedmiotu najmu, najemca poniesie koszty mycia według obowiązującego cennika.
§5
Zerwanie umowy wynajmu
- Zerwanie umowy następuje w przypadku:
- samowolnego przedłużenia czasu użytkowania
- braku rozliczenia za okres przekraczający 7 dni
- używanie wynajętego sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem i zasadami sztuki.
- Zerwanie umowy powoduje rygor natychmiastowego zwrotu wynajętego urządzenia.
§6
Klauzula informacyjna
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż na podstawie art. 13 tegoż rozporządzenia aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk.
- Administratorem danych osobowych jest "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk z siedzibą w Krośnie pod adresem: ul. Rzeszowska 26, 38-400 Krosno.
- "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- w przypadku realizacji zawartej z partnerami handlowymi (klientami) umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. B) rozporządzenia);
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na wypożyczalnia sprzętu ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk w związku z prowadzoną działalnością;
- dochodzenia należności (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań).
- W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 2, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
- firmy windykacyjne;
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu wypożyczalnia sprzętu "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
- Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres do osiągnięcia celu przetwarzania oraz okres archiwizacji wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
- W związku z przetwarzaniem przez wypożyczalnia sprzętu "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy
i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk danych osobowych przysługuje zainteresowanym osobom:- prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 rozporządzenia;
- prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 rozporządzenia;
- prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 rozporządzenia;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 rozporządzenia;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 rozporządzenia;
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 rozporządzenia;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania państwa danych osobowych na podstawie
art. 21 rozporządzenia RODO; - prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. A) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z partnerami handlowymi (klientami), podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy
z wypożyczalnia sprzętu "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk
- Przedmiotem Umowy jest oddanie Najemcy do używania sprzętu:
- Wynajmujący zapewnia, że przekazany Najemcy sprzęt wraz z akcesoriami, jest kompletny i w pełni sprawny, a Najemca potwierdza to składając własnoręczny podpis na Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
- W przypadku uszkodzenia w okresie najmu sprzętu i/lub akcesoriów (wymienionych w zał. nr1) Najemca zobowiązany jest pokryć koszty ich naprawy.
- Najemca deponuje kaucję w kwocie .................................. PLN (płatność gotówką)
- Kaucja jest zwracana Najemcy po zwrocie wynajmowanego sprzętu, bez odsetek, nie później niż
w terminie 3 dni roboczych od momentu zwrotu urządzenia i dokonania zapłaty wynikającej
z wystawionej faktury VAT. - Kaucja stanowi zabezpieczenie zobowiązań Najemcy względem Wynajmującego, jakie mogą wynikać z realizacji niniejszej umowy.
- Strony umowy dopuszczają możliwość dokonania kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań.
- Najemca za wynajem sprzętu uiści opłatę w wysokości ........................ PLN brutto za dobę wynajmu.
- Umowa zostaje zawarta na okres od ...................................... do................................. tj. ……… dobę/doby* i może ulec przedłużeniu na prośbę Najemcy i za zgodą Wynajmującego na podstawie pisemnej informacji/ zamówienia Najemcy (np. e-mail).
- Całkowity koszt wynajmu urządzenia wskazanego w pkt 1, stanowi iloczyn kwoty wskazanej w pkt 8 i okresu najmu /ilości dób/.
- Opłaty wskazane w pkt 10 Najemca wnosi w momencie wydania sprzętu (płatne z góry), na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego.
- Z chwilą rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest do zwrotu najmowanego sprzętu, w stanie niepogorszonym poza stopień wynikający z normalnego użytkowania najmowanego sprzętu. Zwrot sprzętu następuje bez odrębnego wezwania, pod rygorem dochodzenia przez Wynajmującego od Najemcy zapłaty pełnej kwoty wartości sprzętu wskazanej w pkt 1 i dodatkowo zatrzymania pełnej kwoty kaucji.
- Integralną częścią umowy jest Regulamin Wypożyczalni, przekazany wraz z umową Najemcy. Najemca potwierdza poniższym podpisem, iż zapoznał się z jego treścią
i akceptuję warunki zawarte w umowie. - W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, a ostatecznie zostaną poddane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Wynajmującego.
Wzór umowy najmu
UMOWA WYNAJMU SPRZĘTU
zawarta dnia ……………………….……… r. w Krośnie pomiędzy:
Tomaszem Blicharczykiem - prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą "ANTOM-SERVICE" Zakład Naprawy i Handlu Sprzętu Ogrodniczo-Leśnego Tomasz Blicharczyk z siedzibą przy
ul. Rzeszowskiej 26 , 38-400 Krosno, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, posiadającym
nr identyfikacji podatkowej NIP: 6841777144, REGON 370386406
zwanym dalej “ Wynajmującym”
a
..............................................................................................................................................................................
Firma / Imię i Nazwisko:
..............................................................................................................................................................................
NIP / PESEL::
..............................................................................................................................................................................
Adres:
..............................................................................................................................................................................
Tel / e-mail
zwany dalej „Najemcą”
…………………………………………………………. nr seryjny ……………………………….
Łączna wartość wynajmowanego sprzętu w PLN: ……………………………….. brutto
Wynajmujący: Najemca:
.................................................... ...................................................
Załączniku nr 1 do umowy
SPECYFIKACJA WYNAJMOWANEGO SPRZĘTU:
Rodzaj sprzętu i wartość :
……………..…………………………………………………………………………………………..
NR SERYJNY …………………………………...…………
O WARTOŚCI ………….……………………. PLN BRUTTO
Zwrot sprzętu nastąpi w dniu: ....................................................……………. o godzinie : …………………
Potwierdzam kompletność i sprawność sprzętu : ………………………………………………………………
(podpis Najemcy)
Stan techniczny sprzętu przy zwrocie :
.............................................................................................…………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………………...………
…………………………………………………………………………………………………………………...
Wynajmujący: Najemca:
.................................................... ...................................................